e-Tax QRコード認証　失敗例

e-Tax データ保存方法

電子帳簿法に併せて経理処理していますが、

確定申告資料としてプリントアウトしています！

ペイパーレスにすべきなのでしょうが、

不安の方が勝り、今だ紙ベースで帳簿保管です！

税務署だってディスク上で資料要求できる電子帳簿が便利です！

「この時代、紙ベースで資料要求はないでしょう！」

と思いながらもプリントアウトしています！

いつでもパソコン上で審査を受けれる状態ではあるのですが、

先日、iPhoneでログイン不能になって更に不安増しです！

「Microsoft edge」も「google chrome」

も解らないことがイッパイです！

e-Taxから年に1～2回のお知らせ！

メールの内容は、

「経理のデジタル化に興味がありませんか？

・・・・・・・・中省略・・・・・

帳簿や国税関係書類については、プリントアウトして保存するのではなく、一定の条件の下で電子データのまま保存できます。」

「是非、「優良な電子帳簿」の導入をご検討ください。

なお、JIIMA認証を受けた会計ソフトは、優良な電子帳簿の機能要件を満たしたものになりますので、会計ソフトを導入する際の参考にしてください。」

こんな内容でした！

その後にJIIMAのサイトを検索して見たら、

JIIMA「認証製品の一覧」がありました。

更に、一覧の中に、ありましたありました！

「弥生会計、やよいの青色申告」

私の利用している会計ソフトの確認できて一安心！

その他に「大蔵大臣」「勘定奉公クラウド」などなど。

でも良く目にする「Freee」や「楽々明細」

が見えません！

認証ソフト名が違うのか？？

これから認証されるかもしれません！

発生主義、売掛金の回収と生活費払出し！

電子帳簿法、Web明細の保存方法！

参りました！

auとniftyの請求情報をパソコンから取得し、PDFで保管していましたが、４月に入ったらパソコンからログインできなくなりました！

二段階認証のせい？？

QRコードをスマホで読込、指紋認証まで終了できるのですが、その先に進まさせてくれません！

「スマホのWifiを15分間切る設定にして！」

との表示に沿って、何度もチャレンジしても

認証に失敗の繰返し！！

日を改めてチャレンジしてもだめ！

諦めです！

スマホのデータをiPhoneアプリの「ブック」に取込んだらメールで送信可能になったので、PCに送って伝票ファイルに保管に成功できました！

ただ、形式はスマホ画面用なので１ページで済むところが、７ページになります！

セキュリティ強化は、止むを得ませんが、

流れに乗って行けなくなりそうです！

暗証番号の再設定！

とか、詐欺が怖くて手がでません！！

今日は売上入金と生活費払出

毎月の経理ですが、やっぱり、振替処理とか忘れています！

振替元は、なんだったかな？

普通預金か？　売掛？

あれれれ・・・で、過去の記事参照↓

発生主義、売掛金の回収と生活費払出し！

作成しておいてよかった！

改正　電子帳簿法の「スキャンデータの保存方法」の次のステップとして、今度は、２０２３年末まで猶予されている電子取引の保存すべき電子データについてブログに残したいと思います！

確定申告でetaxを採用していると、２０２３年末以降に何も変える必要がないと考えていましたが、電子で保存すべき電子データがありそうです！

電子取引の保存すべき電子データとは？

メールで配信を受けたり、HPからダウンロードしている、売電の「購入電力量のお知らせ」や通信費の「料金内訳書」がこれに当たると私は考えています！

保存要件の検索要件は、「取引年月日」、「取引金額」、「取引先」とのことで、ファイル保存の方法に疑問をもっていましたが、国税庁のQAの問４６にありました！

＜　QAの抜粋！！　＞

問46

複数の請求書等が含まれているようなＰＤＦ形式の電子データは、どのように保存す れば検索要件を満たすこととなりますか。

【回答】 必ずしもこの方法に限られる訳ではありませんが、例えば、受領したＰＤＦファイルを、 その取引ごとにデータの同一性を保持したまま記録事項を変更することなく単にデータを分 割し、その分割したＰＤＦファイルのファイル名に規則性を持った形で記録項目を入力して 一覧性を持って管理し、かつ税務職員のダウンロードの求めに応じることができるようにし ている場合等には、検索要件を満たすと考えられます。

解説つきの原文は、こちら

0021006-031_03.pdf (nta.go.jp)

タイムスタンプも必要！

また、ファイル管理するWeb明細のPDFにもタイムスタンプは、必要とのことです！

タイムスタンプが必要となると、個人事業主は、紙ベース保管の方がすっと楽な感じがするので、２０２３年末の猶予期間までに対象から外れることを期待しようと思います！

＜　国税庁QA抜粋　＞

問４

当社は以下のような方法により仕入や経費の精算を行っていますが、データを保存し ておけば出力した書面等の保存は必要ありませんか。

⑴ 電子メールにより請求書や領収書等のデータ（ＰＤＦファイル等）を受領

⑵ インターネットのホームページからダウンロードした請求書や領収書等のデータ （ＰＤＦファイル等）又はホームページ上に表示される請求書や領収書等のスクリー ンショットを利用

【回答】 ⑴～⑺のいずれも「電子取引」（法２五）に該当すると考えられますので、所定の方法に より取引情報（請求書や領収書等に通常記載される日付、取引先、金額等の情報）に係るデ ータを保存しなければなりません（令和３年度の税制改正前はそのデータを出力した書面等 により保存することも認められていましたが、改正後は、当該出力した書面等の保存措置が 廃止され、当該出力した書面等は、保存書類（国税関係書類以外の書類）として取り扱わな いこととされました。 データ保存に当たっては、以下の点に留意が必要です。

イ ⑴及び⑵については一般的に受領者側におけるデータの訂正削除が可能と考えますので、 受領したデータに規則第４条第１項第１号のタイムスタンプの付与が行われていない場合 には、受領者側でタイムスタンプを付与すること又は同項第４号に定める事務処理規程に 基づき、適切にデータを管理することが必要です。また、対象となるデータは検索できる 状態で保存することが必要ですので、当該データが添付された電子メールについて、当該 メールソフト上で閲覧できるだけでは十分とは言えません。

解説つきの原文は、こちら

0021006-031_03.pdf (nta.go.jp)

タイムスタンプとは？

上記、国税庁QA原文の問５０に記載されています！

「弥生会計」で伝票電子化にチャレンジして３日め、A４判の請求書を取り込んでみました！

すばらしい！　取引日、取引会社名、金額を読み込んでくれました！

スマホ撮影すると、解析中の表示するのですが、どんな解析しているのでしょうか？

レシートと全く表示形式違うのに、ちゃんと読み取ってくれました！

ただ、手入力の方が早いし正確ではあります！　スマート取込は、取り込んだ後補正が必要になるので、電子帳簿法に影響ないのであれば手入力の方がよさそうです！

また、電気料金の振替領収証のハガキを読み込んでみましたが、月日表示が三カ所（振替日、通知日、次回振替予定日）あるので、振替日を読込んだり、通知日を読込んだりバラバラでした！

帳簿と伝票が紐付きになるところと、タイムスタンプなるものが得られることが利点です！

取り合えず継続して行こうと思います！

しかし、失敗の連続で成功したのは、レシート８枚の内１枚！

レシート８枚取込み完了後、タイムスタンプ画面に移動できず、設定漏れが発覚！

「改正後のスキャナ保存制度オプションを有効にする」をクリックしていなかったみたい！

弥生にデータ取込前に再度「スキャンデータ取込設定」必要！

スマート取引取込み活用ガイドを確認したら、ID登録後、スマホ編に移動してアプリをダウンロードしていきますが、このガイドにタイムスタンプ設定が抜けています！

ガイドでは、スキャンデータをスマホから取込みするために「スキャンデータ取込」の起動し、データ取込に流れていきますが、取込み前に「スキャンデータ取込」起動後の画面で、「スキャンデータ取込設定」からオプションを設定する必要があります！

スキャンデータ取込設定

「改正後のスキャナ保存制度オプションを有効」にしてからスマホ撮影

これをしないとタイムスタンプを得られません！

送信後にタイムスタンプを得るための訂正は、できないようです！

なかなか難しいというか、融通が利かないというか、

気を取り直して、データの撮影から送信までやり直して、タイムスタンプを得ることができました！

訂正前の送信データで確定済みデータは削除不可！

「確定済みの取引」の画面で、取込みデータを確認できるのですが、一度確定されたデータは、削除できないとのこと！

このことで、タイムスタンプを得ていないデータを削除しようとしたのですが、できませんでした！

送信データのレシート写真が、タイムスタンプの有るものと無いものと二つ存在することになってしまいました！

ただ、帳簿の方は、削除できたのでダブりのない決算になります！

今日のまとめ

「弥生会計」のスマート取引取込みでタイムスタンプを得るためには、基本設定の「改正後のスキャナ保存制度オプションを有効にする」のボタンをクリックするです！

「電子帳簿保存法　改正」の電子保存義務化が、２０２３年１２月まで猶予され、２０２４年１月の取引から適用とのことですが、伝票関係にどの程度強制が入るか今後研究しようと思います。

２０２２年は、研究とお試し期間、２０２３年はシステム運用してチェック期間にしようと思います！

いろいろ不安が、沸いて来ます！

先ずは、コスト確認！

「弥生会計」を立ち上げ、スマート取引取込みの詳細説明コーナーで、タイムスタンプが無料で得られることを確認できました！

次に、スマート取引取込みを利用するためのコストの確認です！

「スマート取引取込活用ガイド」では、

「やよいの青色申告　オンライン」を利用していると、アプリ利用の追加費用は発生しないとのこと！！

よかった！！

やっと、スタートラインについたような感じがしますが、読むところがいっぱいあったので非常に疲れました！

しかし、「タイムスタンプの期限２カ月」が、？です。

取引日から２カ月以内にタイムスタンプを得るであれば、２０２２年前半がアウトになるのですが、

取り合えず、取込みにチャレンジです！

１５時から１７時にかけてスマホにアプリのダウンロードから２件のスマート取引取込みまで何とか行くことができました！

スマート取引取込みガイドの下の画面右のスマホ取込みを開いて、入力画面との行ったり来たりで２時間の作業！！

そもそもアプリのダウンロードも身についていないので、しどろもどろです！

スゲ～！レシート撮影で店名、取引日、金額を読み取る！

取込み作業も、スマホの撮影は簡単なのですが、「やよい」へのデーターダウンロード速度が遅く、スマホでは、「解析中」表示がでたり、パソコン画面では、操作に迷いながら、クリックする箇所の特定を何回も試しながら、取り合えず成功したみたい！

ダブりの確認必要！

スマート取込み直後は、データが手入力したものとダブってるはずなのに、ダブりが見えず、仕分け画面で確認するとダブりが入っていたので、この仕訳の画面で以前の手入力データの削除です！

ここの確認は、しっかりしないと後々大変です！

残り１０件ぐらいの作業は、明日以降です！

私のブログの　「e-taxと伝票電子化でスマートに！」　編で、レシートなど伝票をスマホの撮影データで保存すると発信しちゃいましたが、スマホ撮影でもタイムスタンプが必要となるようです！

国税庁QA

電子帳簿保存法一問一答【スキャナ保存関係】｜国税庁 (nta.go.jp)

の第５問で

スマホも「スキャナ」に含むとのこと！

残念ながら、「電子帳簿保存法の改正」の下記パンフ内でスキャナー保存要件にタイムスタンプの記載があります！

0021012-095_03.pdf (nta.go.jp)

タイムスタンプが難儀しそう！

このタイムスタンプ、「電子帳簿保存法の改正」の国税庁の各説明では、サラッと「タイムスタンプ」と流していますが、結構ハードルがありそうです！！

しかし、会計ソフトを利用している方は、スマート取込みで解決しそうです！

私は、現在利用している「弥生会計」のスマート取込みで対応できそうです。

レシート枚数が少なく紙保存の方が楽で、セキュリテー上も安心できるのですが、チャレンジしてみようと思います！

改正、電子帳簿保存法！

ご存じの方も多いと思いますが、令和４年１月１日から帳簿類の領収書などをスキャナー等で取り込み、電子データとして保存できるようになりました！

私は、８年前の確定申告当初よりe-taxで確定申告をしていましたが、毎年、難儀しながらの作業です！

確定申告だけではなく、電子マネーなど電子化の流れはどんどん進んでおり、乗り遅れないように頑張らねばと思う毎日です！

電子化の波に乗ろう！！

今回は、最近取り組んだ電子手続きについて整理してみようと思います！

１．電子帳簿保存法　改正

２．マネーロンダリング防止に係る登録

３．マイナンバーカードポイント

４．電子マネー

５．e-tax

を整理していこうと思っていますが、今日はとりあえず、「１．電子帳簿保存法　改正」です。

１．電子帳簿保存法　改正

今回のテーマを電子化の波に乗ろう！！にしましたが、世の中の電子化の流れで、普段は今までどおりの生活で特に不便を感じることがないのですが、確定申告の時に準備作業でのアプリのアップデートなどで毎年戸惑っており、今年はスマホが、ICカードリーダーの代わりに使えるようになったので、乗り遅れてはいけないと痛感したところです！

私のICカードリーダーは、２０１７年に購入し５年経過しているので、そろそろ更新の時期かなと思っており、スマホで代替えできるなら好都合だったのですが、今年は楽を選びICカードリーダーを使用してしまいました！

電子帳簿保存法の改正ですが、解説できるほど理解力をもっておりませんので、自分の作業で今後に生かせるようなところをピックアップしたいと思います。

電子帳簿保存法の改正の内容を詳しく知りたい方は、こちら

0021012-095_03.pdf (nta.go.jp)

２０２２年度分の確定申告に向けて

経理は、弥生会計を使用しているので問題なく同様に作業していきます。

領収書等は、とりあえず今までどおり紙で整理していますが、スキャン又はアイフォンの写真データにするためには、基準が２００dpi　以上だそうです！

0018004-061_02.pdf (nta.go.jp)

この２００dpiが、よく分からない？　アイフォン８プラスを調べると画素数は１２００万画素！

昨日から調べているのですが、dpiと画素の関連がイマイチわからん？

まだ、６５万円控除の条件になっていないので、今後、ゆっくり勉強したいと思います！

アップデートで少し分かったこと！

確定申告などサイトは、いろいろのアプリケーションで動作しているため、それぞれアプリケーションごと定期的にアップデートが必要なのだろうと思っていいます！

したがって、私のように、たまにしか使用しない場合は、アップデートが伴うため戸惑ってしまう！のだと思います！

もう一つ、Microsoft　Edgeのアップデートの際、機能拡張でアプリケーションからの通知もあるようなのですが、フィッシング詐欺かと削除してしまうので、マイナポータルサイトなど久しぶりに使用するときは、アップデートなどワンクッションが始まるのでしょう！

更に、Google　Chrome　なるものも関連してきて頭が、まだ混乱状態です！

調べても、カタカナの連続で全くわからない！

まとめ

ここまで文字でまとめるのに半日以上かかりましたが、電子化の波にまだ乗れていないことをあらためて分かりました！

来年の確定申告に向けては、弥生会計で帳簿を整理し、領収書等は紙ベースで保管、etax申告することで６５万円控除を受けれそうなのでOKです。

エクセルで作成した帳簿も、「取引年月日」「金額」「取引先」を検索可能であればOKです。

スマホのICカードリーダーの代替えは、今年、妻が確定申告でチャレンジしており、成功はしましたが、かなり難儀していましたので、来年は、私も１日かかることを覚悟してチャレンジしたいと思います！