会計データの入力だが
アルバイトが慣れている
弥生会計を使用している。
弥生会計では
スキャナーで取り込んだレシートを
OCRにかけてデータ化する処理がある。
手入力とスキャンのどちらが早いか
比較してみた。
まず、OCR機能を使用する場合の手順だが
前提条件としてスキャナは
高機能なドキュメントスキャナーが必要となる。
これはすでに所有しているため追加の出費は無い
スキャンは100枚が数分で終わる
次に弥生会計のサイトにアップロード
(一度にアップロードできるのは最大100枚)
アップロードするとOCR機能でデータ化される。
その後、1枚ずつ確認して取り込める状態にする。
(この際、日付や金額などが読み込まめない部分は手入力)
ここで問題発生
適用(ガソリン代など)が読み取れないものは
再度いちいち表示させて
内容確認を行い
手入力する必要がある。
最後のこの部分のインターフェイスが
相変わらず、作業者のことを考えていなくて
OCRを使わず、全てて入力した方が
早くなるという残念な結果になった。
弥生会計、色々残念過ぎる・・・
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私は、太陽光にかかわる出金は、1枚のVISAカードですべて支払っています。全てデータとして残るのでそれを青色申告の根拠にしています。100円とか少額の出金は、無視しています。(税務署確認済)